VISIÓN GENERAL
El Director de Operaciones es responsable de las operaciones escolares. El Director de Operaciones se asocia con el Director de Educación para garantizar que todos los aspectos de la escuela estén debidamente cubiertos y administrados. Este es un puesto asalariado con oportunidades de bonificación. La compensación está determinada por la ubicación de la escuela, las tasas de matrícula y la educación y experiencia del candidato. El director de operaciones informa al propietario de la escuela en el lugar.
La oferta de empleo puede estar supeditada a lo siguiente:
· Examen físico actual realizado por un médico, incluida una prueba de tuberculina actual o una radiografía de tórax, que puede o no ser requerida por las regulaciones estatales o por el franquiciado.
· Verificación de antecedentes penales aprobada según lo exigen las regulaciones estatales.
REQUISITOS GENERALES
Un Director de Operaciones debe cumplir con los requisitos del estado en el que se encuentra la Escuela y los siguientes requisitos:
· Mínimo de 1 año de experiencia en administración en un centro de cuidado infantil con licencia o experiencia en la gestión de miembros de la facultad o el personal.
· Fuertes habilidades de liderazgo, organización y comunicación.
· Capacidad para brindar capacitación efectiva a los miembros de la facultad en el desempeño de sus responsabilidades y el cumplimiento de todas las leyes, regulaciones y estándares GSL aplicables.
· Capacidad para realizar todas las tareas laborales como se describe en la descripción del trabajo y / o carta de oferta.
· Capacidad para interactuar estrechamente con los niños a su nivel.
· Capacidad para supervisar a los niños con vista y oído en todo momento.
· Capacidad para cambiar los pañales de los niños o ayudar a ir al baño cuando sea necesario.
· Capacidad para comprender y cumplir con las políticas de empleo del franquiciado.
· Capacidad para comunicarse de manera efectiva y profesional con el personal escolar, los niños y los padres.
· Capacidad para manejar situaciones de crisis, incluida la asistencia en la evacuación del edificio durante emergencias.
· Conocimiento integral de todas las leyes y regulaciones aplicables relacionadas con el cuidado y la educación de los niños.
REQUISITOS EDUCATIVOS
Un Director de Operaciones debe cumplir con los requisitos del estado en el que se encuentra la Escuela y los siguientes requisitos:
· Licenciatura (o superior) en Educación Infantil, Educación Primaria o Desarrollo Infantil, con experiencia en gestión.
· Licenciatura en un campo relacionado con 18 horas semestrales (12 en la primera infancia), más experiencia en gestión.
· Título de asociado en Primera Infancia o un campo relacionado, un año (1,560 horas) de experiencia en el aula y un año de experiencia en administración
· Título de asociado en un campo relacionado con 18 horas de cursos para la primera infancia, dos años (3,120 horas) de experiencia en el aula y un año de administración.
RESPONSABILIDADES
Un Director de Operaciones debe estar bien organizado, ser capaz de administrar un conjunto diverso de responsabilidades y ser capaz de realizar el trabajo a través de otros. Las responsabilidades de un Director de Operaciones incluyen las siguientes:
Salud y seguridad:
· Mantener la seguridad de los niños, las familias y la facultad.
· Cumplir con los estándares regulatorios (licencias estatales, garantía de calidad, acreditadores, etc.).
· Sepa cómo manejar una crisis.
· Mantenga las proporciones e implemente medidas correctivas si es necesario.
· Adherirse y ejecutar el plan de preparación para emergencias.
· Planificar y realizar simulacros de emergencia y revisar el plan de preparación para emergencias.
· Gestionar la administración y documentación de medicamentos.
· Administrar archivos de profesores. Revisar y garantizar el cumplimiento de los formularios actualizados de forma continua.
· Supervise y cumpla con los cambios y actualizaciones regulatorios (control de calidad, licencias, etc.).
· Involucrarse y participar activamente con Goddard Systems.
· Crear sistemas para respaldar el control de calidad y el cumplimiento de licencias; Ajustar y comunicarse con las familias y la facultad según sea necesario.
· Programe y planifique las capacitaciones requeridas (primeros auxilios, RCP, sueño seguro para bebés, etc.).
Inscripción
· Esté atento a las necesidades de inscripción en todo momento.
· Ayudar al franquiciado a inscribir a los niños por orden de llegada, haciendo concesiones cuando sea necesario para lograr un equilibrio étnico y socioeconómico entre las familias que asisten a la escuela.
· Interactuar con nuevos clientes potenciales y familias; realizar recorridos y participar en el seguimiento de clientes potenciales; Gestión de FMS según corresponda.
· Planifique y administre las listas de clases escolares para garantizar el cumplimiento, una excelente experiencia para el niño / familia y la inscripción máxima.
· Planifique la orientación de los padres sobre las políticas y procedimientos escolares.
· Mantener archivos precisos y completos para todos los niños que asisten a la escuela.
· Trabajar junto con el franquiciado para mantener un programa activo de publicidad y relaciones públicas para promover la inscripción.
Fiscal
· Mantenga los niveles adecuados de personal mientras se mantiene dentro de un presupuesto laboral establecido.
o 100% de ocupación / 32% nómina
o 95% de ocupación / 33% nómina
· Comprenda y garantice la precisión en la facturación secundaria, los cargos contables y los pagos contables.
· Compre equipos y reemplazos según sea necesario y dentro del presupuesto.
· Ordene constantemente artículos secos, suministros de oficina y alimentos.
· Preparar informes mensuales de gastos y costos según lo solicite el franquiciado.
Gestión de alimentos
· Mantenga el programa de alimentos dentro de los límites del presupuesto, ajustándolo cuando sea necesario para mantener alimentos saludables.
· Planificar e implementar un programa de refrigerios basados en principios nutricionales sólidos y requisitos estatales.
Espacio y equipo
· Asegurar la limpieza y organización de la escuela.
· Asegúrese de que la escuela esté en buen estado.
· Asegúrese de que el cuidado de custodia, el mantenimiento y las reparaciones se programen según sea necesario.
Facultad
· Supervisar los esfuerzos de reclutamiento y retención: ayudar con las entrevistas y la contratación, generar confianza y empoderar a los profesores.
· Prepare horarios semanales de la facultad que reflejen las necesidades de la escuela.
· Mantenga archivos de profesores precisos y completos para cada maestro.
· Llevar a cabo reuniones mensuales programadas de la facultad.
Relaciones con los padres
· Generar confianza con las familias y los niños.
· Comunicarse e interactuar con las familias y los niños a diario.
Relaciones con la comunidad
· Dé la bienvenida a los visitantes a la escuela y asegúrese de que sus visitas sean agradables y valgan la pena.
· Estar disponible para grupos comunitarios para eventos públicos relacionados con la primera infancia y la vida familiar en general.
· Asistir y participar en conferencias profesionales, conferencias y otros eventos educativos.
· Organizar eventos de franquiciados patrocinados por la escuela como un servicio a la comunidad.
*Nota: Los deberes laborales esenciales para este rol están en negrita y cursiva.
